Dirección de Proyectos ¿ciencia o arte?

¿Qué entendemos por arte? La palabra arte proviene del latín artis que significa habilidad, para los antiguos griegos el arte era un “saber hacer”, en griego clásico “arte” se decía tékne que significa técnica y se consideraba como tal cualquier oficio que requiriera de cierta habilidad, entonces, de ser así ¿la Dirección de Proyectos es un arte?

En un artículo del PMP Adrian Abramovici, menciona la similitud entre la dirección de una orquesta y la dirección de proyectos, ¿consideras que existe alguna relación entre ambas?... he aquí la respuesta.

Una obra musical se distorsionará fácilmente si no se cuenta con los artistas indicados y la clave del control, el maestro o director de la orquesta. Algo muy parecido sucede en la dirección de proyectos:

Al iniciar un proyecto, el PMP debe elegir a su equipo de trabajo, y cómo es de esperarse, elegirá a los mejores, sin embargo, no con ello asegurará el mejor desempeño por parte del equipo. Tanto en unaorquesta, como en cualquier grupo de personas es muy probable que se generen diferencias, fricciones, envidias etc., desafortunadamente estas actitudes resultan ser sólo un obstáculo para el desarrollo óptimo del proyecto, ¿cómo actuar ante esta situación? Se deberá partir de la formación de un equipo competente que emplee las mejores prácticas y sea coordinado por un líder de proyecto.

Optimizando al staff

Una vez que las tareas son asignadas, el equipo debe entender su rol en el proyecto y la importancia de concluir su parte conforme al plan de trabajo, así como el director del proyecto debe sujetarse al papel que le corresponde, DIRIGIR. ¿Cuántas veces no hemos visto al director del proyecto queriendo involucrarse en tareas que les competen a sus colaboradores? Pero acaso ¿Hemos visto que un director de orquesta tome el violín para mostrarle al primer violín, cómo tocarlo? Un director de orquesta no necesariamente debe saber tocar todos los instrumentos, un director de orquesta debe saber como conseguir lo mejor de cada uno de sus artistas.

Un director de proyectos, así como un director de orquestas, es un líder de proyectos que debe supervisar y apreciar el trabajo de su equipo de manera individual y grupal. Debemos aprender a delegar y confiar en aquellas personas que elegimos como parte de nuestro equipo.

Gestionando la interacción

Resulta contradictorio que aún capacitando a nuestro equipo, queramos cuestionar susdecisiones o culparlos si susdecisiones no resultaron como esperábamos, para evitar este tipo de problemas, sería conveniente implementar una política donde todos los miembros del equipo se comprometan a comunicar toda la información a todos los partes interesadas, de esta forma evitaríamos fugas de información, y por consiguiente contratiempos.

Superando los errores

Las deficienciasdeben ser tratadas bajo el enfoque de superación, tanto el director del proyecto como el equipo deben aceptar el hecho de que en un entorno de alta presión los errores suceden.

Los errores debenser corregidos, las causas identificadas, y si es necesario ajustar los procesos para minimizar la reaparición de las fallas.

Entonces… ¿qué hace el director de la orquesta?

El director, como su nombre lo dice, dirige.
Muestra al equipo su visión de cómo el proyecto (sinfonía) debe ser desarrollado y motiva al equipo a concluirlo exitosamente.
Coordina al equipo en sus respectivos roles.
Decide la intensidad en que se debe tocar los instrumentos.
Define el ritmo de trabajo.
Improvisa cuando es necesario.
Decidecuando un solista debe entrar y fusionar su talento con los del equipo y cuando parar.
Mantienea los altos ejecutivos contentos y seguros del éxito de la sinfonía.
Realiza pruebaspara garantizar el flujo adecuado de la sinfonía, y así cumplir con las expectativas del cliente.
Comunica y facilita la comunicación.

Podemos así concluir que cuando al frente de una orquesta hay un buen director, el resultado será siempre positivo, ¿no crees?

¡Música maestro!

Fuente: PM Netwrok, Adrian Abramovici

Publicado: 07 de Febrero 2012

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