Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a la actividades de un proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo. Es decir, es  la manera en que los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y  técnicas para lograr que los proyectos que realizan terminen de forma exitosa, es decir, sean concluidos en el tiempo y presupuesto planeados con los estándares de calidad establecidos y haciendo uso óptimo de los materiales, recurso humanos y tecnología disponibles.  

 La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos aeroespaciales, en bancos, en construcción, desarrollo de software, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa y seguridad nacional, etc. de ahí deriva su importancia y necesidad.

En la actualidad es de suma importancia contar con personal capacitado que aplique las mejores prácticas de Project Management, y que se apoye en herramientas que le permitan mejorar sustancialmente los resultados de sus proyectos.